PDF’ce’nin “Çoklu arama ve KVKK taraması” aracı birçok PDF’i aynı anda tarar: aradığın kelimeleri ve TC kimlik numarası, IBAN, kart numarası, telefon, e-posta gibi kişisel verileri bulur, sonuçları dosya ve sayfa bazında listeler. Rapor, kişisel verileri maskelenmiş bir CSV dosyası olarak iner ve Excel’de açılır. Taranan dosyalar bilgisayarından çıkmaz.
Adım adım
- PDF’ce’yi aç: araç çubuğundaki PDF’ce simgesine tıkla, “Tüm araçları aç”ı seç ve Çoklu arama ve KVKK taraması aracına gir. (Açılan pencerede aracı adıyla da arayabilirsin.)
- PDF’leri alana sürükle ya da “bilgisayarından seç”e tıkla; birden çok dosyayı birlikte seçebilirsin.
- “Kelimeler” alanına aradığın ifadeleri virgülle ayırarak yaz (ör. bir müşteri adı ya da sözleşme numarası) ve “Kişisel veriler” altında aranacak türleri seç.
- Taranmış PDF’ler varsa “Taranmış sayfalardaki yazıyı tanı (OCR)” seçeneğini aç, sonra “Tara”ya bas.
- Hangi dosyada ne kadar bulunduğunu tabloda gör; “Ayrıntılar” ile sayfayı ve çevresindeki metni aç. “Raporu indir (CSV)” ile raporu kaydet ya da “Karart” ile dosyayı karartma aracına gönder.
Hangi veriler bulunuyor?
- TC kimlik numarası: sağlama haneleri kontrol edilir; her 11 haneli sayı TC sayılmaz.
- IBAN: uluslararası sağlama (mod 97) ile doğrulanır.
- Kart numarası: Luhn sağlamasıyla doğrulanır.
- Telefon: Türkiye’deki sabit ve cep telefonu numaraları.
- E-posta adresleri ve senin yazdığın kelimeler (büyük/küçük harf fark etmez).
Sağlama kontrolleri sayesinde fatura numarası ya da tutar gibi sayılar kişisel veri diye raporlanmaz; yanlış alarm azalır.
Rapor neden maskeli?
Tarama raporu çoğu zaman başkalarıyla paylaşılır. Bu yüzden rapordaki kişisel veriler hem değer hem çevresindeki metin olarak maskelenir (ör. TC için 123******45, IBAN için TR33 **** **** 8413); rapor, bulduğu veriyi yeniden yaymaz. Senin yazdığın kelimeler olduğu gibi görünür. CSV dosyası Excel’de Türkçe karakterleri bozulmadan açılır.
Bulunan veriyi kalıcı olarak kapatmak
Sonuçlardaki “Karart” düğmesi dosyayı “Kişisel verileri karart” aracına taşır. Karartılan sayfa görüntüye çevrilir; altında kopyalanabilir metin kalmaz: PDF’te kişisel verileri karartma.
Bu araç kişisel verileri bulmana yardım eder; KVKK uyumu için hukuki bir değerlendirmenin yerine geçmez.
Dosyaların nerede işlenir?
Tüm işlem tarayıcının içinde, bilgisayarının işlemcisiyle yapılır. PDF’ce’nin bir sunucusu yoktur; dosyaların hiçbir yere gönderilmez ve internet bağlantısı olmadan da çalışır. Bunu kendin de doğrulayabilirsin: nasıl doğrulanır?
Sık sorulanlar
Taranan PDF’ler bir yere yükleniyor mu?
Hayır. Tarama tarayıcıda, kendi bilgisayarında yapılır; dosyalar hiçbir sunucuya gönderilmez.
Taranmış PDF’lerde de çalışır mı?
Evet. OCR seçeneği açıkken metni olmayan sayfalar Türkçe olarak tanınır ve sonra taranır; bu, sayfa başına birkaç saniye sürer.
Şifreli PDF’ler taranır mı?
Hayır. Şifreli dosyalar sonuçlarda “Şifreli; taranamadı.” diye işaretlenir. Şifresini biliyorsan önce “Şifre kaldır” aracıyla açabilirsin.
Rapor hangi biçimde iner?
CSV olarak iner; Excel’de Türkçe karakterleri bozulmadan açılır. Kişisel veriler maskelidir.