PDF’ce’nin “PDF’ten Excel’e” aracı, PDF’teki tabloları satır ve sütunlarıyla bir Excel (.xlsx) dosyasına aktarır. “45.250,75” ya da “1.234” gibi Türkçe biçimli tutarlar Excel’e metin olarak değil sayı olarak geçer; doğrudan toplanabilir. Kaydetmeden önce önizleme gösterilir. Dosya yüklenmez, işlem tarayıcıda yapılır.
Adım adım
- PDF’ce’yi aç: araç çubuğundaki PDF’ce simgesine tıkla, “Tüm araçları aç”ı seç ve PDF’ten Excel’e aracına gir. (Açılan pencerede aracı adıyla da arayabilirsin.)
- PDF’i alana sürükle ya da “bilgisayarından seç”e tıkla. Tablo önizlemede görünür; birden çok sayfa varsa “Sayfa” listesinden sayfalar arasında geç.
- “Sayfalar” bölümünde Her sayfa ayrı sekme ya da Tek sekmede seçeneğini seç.
- “Sayıları sayı olarak aktar (1.234,56)” açık kalırsa tutarlar Excel’de hesaplanabilir sayılara çevrilir.
- “Excel’e aktar”a bas ve .xlsx dosyasını “İndir” ile kaydet.
Hangi PDF’lerde en iyi sonuç alınır?
Araç sütunları yazıların sayfadaki hizasından bulur. Bu yüzden muhasebe yazılımı, banka, e-fatura ya da İK sistemi gibi bir programdan doğrudan PDF olarak alınmış raporlarda en iyi sonucu verir. Taranmış tablolarda “Taranmış sayfalardaki yazıyı tanı (OCR)” seçeneğini açarak metni önce tanıtabilirsin: Türkçe OCR rehberi.
Sınırlar
- Birleştirilmiş hücreler, bir hücrede birden çok satır olan tablolar ve sütunları düzensiz tablolar kusursuz aktarılmayabilir; önizlemeyi mutlaka kontrol et.
- Tarihler (ör. 01.02.2026) ve başında sıfır olan kodlar sayıya çevrilmez, metin olarak kalır.
- Sayı dönüşümünü istemiyorsan seçeneği kapat; hücreler PDF’te göründüğü gibi metin olarak aktarılır.
- Tablo yerine düzenlenebilir metin gerekiyorsa PDF’i Word’e dönüştür.
Dosyaların nerede işlenir?
Tüm işlem tarayıcının içinde, bilgisayarının işlemcisiyle yapılır. PDF’ce’nin bir sunucusu yoktur; dosyaların hiçbir yere gönderilmez ve internet bağlantısı olmadan da çalışır. Bunu kendin de doğrulayabilirsin: nasıl doğrulanır?
Sık sorulanlar
Banka ekstresi ya da e-fatura Excel’e aktarılabilir mi?
Evet. Bir programdan PDF olarak alınmışlarsa genellikle iyi sonuç verir. Karmaşık düzenlerde önizlemeyi kontrol etmek gerekir.
Tutarlar Excel’de toplanabilir mi?
Evet. “45.250,75” gibi Türkçe biçimli tutarlar sayı hücresi olarak aktarılır; toplama ve formüller doğrudan çalışır.
Taranmış tablolar aktarılır mı?
OCR seçeneği açılırsa evet. Sonuç tarama kalitesine bağlıdır; önizlemeyi kontrol et.
PDF’im bir yere yükleniyor mu?
Hayır. Aktarma tarayıcıda, kendi bilgisayarında yapılır; dosya hiçbir yere gönderilmez.