Bir dava dosyasındaki hemen her belge müvekkile ait kişisel veri içerir. PDF’ce; küçültme, bölme, birleştirme, OCR ve karartma işlerini tarayıcının içinde, kendi bilgisayarında yapar: belgeler bir sunucuya yüklenmez ve internet kapalıyken de çalışır. Aşağıda büroda en sık yapılan işler ve her biri için kullanacağın araç var.
Hangi iş için hangi araç?
| İş | Araç |
|---|---|
| Belgeyi UYAP’ın boyut sınırına sığdırmak | PDF sıkıştır, “Hedef boyut” |
| Taranmış belgede arama yapmak, metin kopyalamak | Aranabilir PDF (OCR) |
| Karşı tarafa ya da üçüncü kişiye verilecek belgede TC kimlik no, IBAN, telefon kapatmak | Kişisel verileri karart |
| Ekleri tek dosyada toplamak | PDF birleştir |
| Büyük dosyayı eklere ayırmak | PDF böl |
| Yan ya da ters taranmış sayfaları düzeltmek | PDF döndür |
| Müvekkile gidecek belgeyi şifrelemek | Şifre koy |
Karartma neden “siyah kutu çizmek” değildir?
Birçok PDF düzenleyicide metnin üstüne çizilen siyah kutu yalnızca bir katmandır; alttaki metin hâlâ seçilebilir ve kopyalanabilir. PDF’ce karartılan sayfaları görüntüye çevirir; kapatılan bilgi dosyada metin olarak kalmaz. “Belge bilgilerini de temizle” seçeneği yazar adı gibi gizli bilgileri de siler.
Taranmış dosyada nasıl arama yaparım?
“Aranabilir PDF (OCR)” aracı taranmış sayfalardaki yazıyı Türkçe olarak, bilgisayarında tanır. Sonuçta belge aynı görünür ama metni seçilebilir ve aranabilir olur. Birden çok dosyada aynı ismi ya da numarayı aramak için Çoklu arama aracını kullanabilirsin.
Müvekkil belgeleri nerede işlenir?
Kendi bilgisayarında. PDF’ce’nin sunucusu yoktur; dosyalar hiçbir yere gönderilmez. Bunu kendin nasıl doğrularsın?
Bu yazı hukuki görüş değildir; hangi bilginin karartılacağına sen karar verirsin.
Sık sorulanlar
Karartılan bilgi geri getirilebilir mi?
Hayır. Karartılan sayfalar görüntüye çevrildiği için kapatılan metin dosyada kalmaz. Bu yüzden özgün dosyanın bir kopyasını sakla.
Küçültülen dilekçede metin seçilebilir kalır mı?
Hafif ve Dengeli seviyelerde evet. Güçlü seviyede sayfalar görüntüye çevrilir; resmî yazışmalarda bu seviyeyi kullanma.
Büroda birden çok bilgisayara kurabilir miyim?
Evet. PDF’ce ücretsizdir ve hesap istemez; her bilgisayarda tarayıcıya eklemen yeterli.